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后疫情時期的檔案工作 ——東港檔案在行動





為進一步推動檔案移交進館工作,提升全區檔案管理水平,東港區檔案館通過“走出去”、“請進來”等方式,持續開展“東港檔案大課堂”“檔案現場觀摩”等系列活動,不斷提升檔案工作影響力,強化檔案管理人員專業素質,提升全區各單位檔案工作水平,更好地服務疫情防控和經濟社會發展。

一、提前介入,“走出去”聯合開展業務指導。自4月15日開始,東港區檔案局、檔案館聯合上門服務,提前介入,對全區各鎮街道、區直部門(單位)、區屬各國有企業等單位進行現場業務檢查和指導,對檔案的收集、整理、保管等工作進行檢查指導,指出存在問題,明確相關要求,并結合省市區疫情防控與經濟社會發展要求提出了檔案工作相關要求。

二、精心組織,“請進來”進行現場觀摩交流。5月13日、5月14日,東港區檔案館分別邀請新東港控股集團、空港經濟開發區檔案工作人員到區檔案館現場參觀,針對檔案收集、整理、利用等管理服務流程進行了深入交流。學員們紛紛表示,通過交流學習對檔案存檔、利用流程等有了更充分和直觀的了解,下一步將提高檔案法治意識,加強檔案規范化管理,全面提升單位檔案工作水平。

三、精準服務,開辦大課堂“一對一”專項授課。受疫情影響,2020年“東港檔案大課堂”第一堂課姍姍來遲。5月15日,“東港檔案大課堂”走進區畜牧獸醫服務管理中心,區檔案館館長孫艷艷精心為區畜牧中心全體人員講授了一堂生動的檔案管理業務知識課,重點講解了檔案管理法律法規、文書檔案的收集范圍、保管期限、整理規則等業務知識,提出其單位近期檔案工作重點任務。培訓結束后,并與部分檔案工作人員進行了現場交流答疑。

通過定期開展檔案現場參觀交流和上門培訓指導等活動,加深了各單位對檔案工作的重視程度,提升了各單位管檔治檔的專業能力和水平。下階段,結合疫情防控形勢,東港區檔案館將繼續采取小規模上門培訓指導和邀請參觀交流等方式,促使各單位檔案工作邁上新的臺階。



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