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日照市檔案館查檔須知

    一、查閱館藏檔案范圍
    1、館藏開放檔案,包括中華人民共和國成立前的革命歷史檔案和中華人民共和國成立后的經檔案館鑒定可以向社會開放的檔案。其中建國后檔案,一般自形成之日起,滿30年向社會開放;有關經濟、科學、技術、文化等類檔案,可以少于30年;涉及國家安全、國防、外交、公安等重大國家利益的以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于30年。上述檔案,如按國家有關規定需要繼續保密或應控制使用,本館有權繼續延期開放。
    2、根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他各項工作的需要,公民和組織按照本館的有關規定,可以利用館藏未開放檔案。
    二、查閱檔案的辦法
    凡我國公民和組織持身份證或工作證、介紹信等合法證明,說明利用目的和范圍,可查閱利用本館的檔案資料;港、澳、臺胞、華僑、外國人利用館藏開放檔案,應由外事辦等有關機關介紹,說明利用目的和范圍,方可查閱。
利用者查閱檔案資料均需辦理查閱登記手續。
公民和組織利用本單位尚未開放的檔案,須持單位介紹信并注明利用的目的與范圍;利用外單位尚未開放的檔案,須經過館領導同意;利用會議記錄等控制利用的檔案,須征得立檔單位主管領導同意。
    三、檔案資料的復制
    檔案資料的復制主要有摘抄、打印、復印、翻拍、掃描、縮微復制等形式,如需翻拍、掃描、縮微復制檔案的,由接待人員辦理手續,經館領導批準后,再交由技術部門復制。檔案復制件應加蓋檔案證明專用章。
    四、注意事項
    1、查閱者必須自覺維護檔案的完整、整潔,嚴禁撕毀、折疊、涂改、剪裁、抽換、污損檔案或在檔案上圈點、勾劃、作任何標記,違者按《檔案法》規定追究責任。
    2、利用者要嚴格遵守本館的規定、制度,閱覽室內嚴禁煙火,不得擅自將檔案資料帶出。
    3、檔案復制件應妥善保管,除證明材料外,未經同意不得以任何形式全文公布、陳列、展出或自行復制。
    4、利用者查閱完畢,需經接待人員清點、核對、檢查后,方可離開。

 



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