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市檔案局特色檔案征集成效顯著

    近幾年來,市檔案局緊緊圍繞服務這個主題,充分發揮自身專業優勢,廣泛開展特色檔案征集,檔案館藏進一步豐富、館藏特色逐漸顯現。
    一、做好名人檔案的征集工作。2004年《日照市著名人物檔案管理辦法》實施后,市檔案局與市文化局聯合組織了一次由市委、市政府主要分管領導參加,市人大、政協相關領導以及從市級領導崗位上退下來的有一定影響的老干部、社會各界部分知名人士參加的名人檔案征集座談會,對做好名人檔案的社會意義、實施辦法進行了座談,現場開展了名人檔案交接儀式。目前,已征集到包括山東省作家協會副主席、著名作家趙德發,國家一級編劇、享受國務院特殊津貼專家李應該等多位日照知名人士的獲獎證書、作品、部分手稿600余件,日照名人檔案庫的庫存檔案資料得到進一步充實。
    二、積極開展重大活動檔案資料征集。2003年,市檔案局就派人參加日照市第一屆茶博會,現場拍攝聲像資料,及時與主辦單位聯系,將有關會務、宣傳、交流材料收集進館,近幾年又連續收集了日照首屆房博會、全國帆船錦標賽、世界帆船錦標賽、第十屆電影金鳳凰頒獎晚會、2005年丁肇中回故鄉、全市兩會、市黨代會等重大活動的照片資料,成為展示我市改革開放和現代化建設成就的鮮活材料。針對大量照片散存在攝影者個人手中的實際,市檔案局主動與攝影者、市攝影家協會等單位聯系,將2000余幅反映日照自然風光、城市面貌、民風民俗、歷史變遷等攝影作品收進檔案館集中保存。2005年,市委、市政府出臺了《關于向市檔案館送交重大活動(事件)聲像檔案的通知》,對送交范圍、形式作了明確規定,確立了檔案館作為重大活動檔案保管基地的地位,極大激發了檔案工作者的工作熱情。
    三、廣泛開展反映日照歷史、文化的各類檔案資料征集。針對反映日照民俗、民風、歷史變遷的大量有歷史價值的檔案資料散存在社會中的實際,市檔案局采取捐贈、征購、寄存等多種形式開展社會檔案征集。一是廣泛發動,積極宣傳,擴大社會知曉面。去年年初,市檔案局組織專人對居住在我市、擔任過重要職務的老領導及社會知名人士逐一登門拜訪,介紹檔案征集工作情況,請他們提供有關征集線索。4月上旬,在日照電視臺、廣播電臺、報刊等多種媒體向社會發布了《關于向社會各界征集檔案資料的公告》,群眾反響十分強烈,尤其是在日照廣播電臺交通頻道播出時,不少出租車司機都主動打電話,提供信息。不到兩個月的時間,已經接到咨詢或提供線索電話500多個,100多位熱心市民向檔案館提供了碑文、志書、古書、字畫、獎章、家譜、證書、照片等近千件資料,日照電視臺、日照日報等媒體還進行了專門報道。
    四、積極開展館際交流。在深入挖掘本地區檔案資源的同時,與其他地市檔案部門開展檔案館際交流、檔案互換工作,先后赴海陽復制有關丁肇中母親王雋英的手跡檔案,赴青島復制我市上世紀有關口岸、商貿、人文交流的檔案史料。這些檔案的收集,不但豐富了館藏,檔案的文化、歷史特點也進一步凸顯。



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