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國際檔案理事會

  簡介

  國際檔案理事會 (International Council on Archives -- ICA),是非政府間的國際檔案專業組織。宗旨為:通過國際合作,促進檔案學的發展;保護人類的檔案遺產不受損害;鼓勵人們利用和研究檔案。1948年 6月,在聯合國教科文組織的支持下建立臨時理事會,制訂臨時會章;1950年8月21日召開第1屆國際檔案大會時宣告正式成立,總部設在法國巴黎。它與聯合國教科文組織有咨詢性的合作關系,并與國際圖書館協會聯合會、國際信息與文獻聯合會、國際電影檔案館聯合會等國際組織有著密切的聯系,出版會刊《逗號》。

  自成立以來,國際檔案理事會每四年組織召開一次世界性檔案專業會議——國際檔案大會,這是理事會各項活動中規模最大、最高水平、帶有標志性的集學術研究、業務交流和會務決策于一體的綜合性會議。此外,國際檔案理事會還創立了各國最高檔案機構領導人定期會晤的會議形式——國際檔案圓桌會議,主要討論 各國檔案界共同關心的重大業務問題。

  我國于1980年正式向國際檔案理事會提出申請,并被接納為A類會員國。1996年9月,第13屆國際檔案大會在中國舉辦。

  會徽

   1994年4月14日-15日,國際檔案理事會執委會在瑞士首都伯爾尼通過了國際檔案理事會會徽提案,從而使國際檔案理事會成立40多年來第一次有了自己的會徽。

  國際檔案理事會會徽圖案為圓形,中間有兩張人臉圖案,喻示人類需要信息交流;圖案邊緣為人類社會曾經使用過的各種記錄符號和記錄手段即從最初的象形符號,到后來的拉丁字母,再到現代社會中使用的集成電路塊,喻示人類社會的發展會造成檔案記錄形式和記錄手段的不斷演變。

  為推廣國際檔案理事會會徽圖案在國際檔案界的使用,國際檔案理事會項目管理委員會專業宣傳分委員會就會徽圖案使用提出了一個準則提案。提案提出,會徽藝術作品的使用權屬于國際檔案理事會秘書處;國際檔案理事會的主要官員在履行職務時的通訊中可以使用;國際檔案理事會專業宣傳委員會在開展專業宣傳時可以使用;國際檔案理事會的會議材料上可以使用;國際檔案理事會的出版物和商品中可以使用。

  會員分類

  理事會會員分5類:A類是中央級檔案領導機關會員,B類是檔案工作者的職業協會會員,C類是檔案機構會員,D類是個人會員,E類是名譽會員。目前已有174個國家和地區的約1700名會員參加了這個組織。

  機構設置

  理事會的全權機構是會員大會,下設直屬機構和附屬機構兩大類。

  直屬機構包括:①執行委員會:由主席、副主席、委員組成,承擔理事會的行政和業務工作。②執行局:由理事會主席、副主席、秘書長、副秘書長、司庫和執行秘書組成,處理日常事務和準備每次執行委員會的會議。③總部秘書處:處理理事會的來往文件和信件。④檔案工作者協會專業處:交流各國檔案工作者協會或學會的情況,定期舉辦國際檔案周活動。⑤國際組織檔案工作者處:對各種國際組織的檔案部門和檔案工作者進行聯絡和業務咨詢。⑥主要委員會:為大會服務的臨時工作機構。⑦ 政策性委員會:編輯出版理事會文件和援助發展中國家檔案事業的機構。 ⑧專業性委員會和工作小組:探討各種檔案專業的學術研究機構。⑨特別委員會:協助聯合國教科文組織完成史料指南特定任務的督查機構。

  附屬機構包括:國際檔案圓桌會議以及在理事會認可下獨立從事本地區各國檔案機構互相合作的地區分會。

  主要活動

  理事會的主要活動是召開國際檔案大會,或在A 類會員和 B類會員多數共同請求下召開特別大會,通過各種專題討論會和國際性的專業調查,探討和推廣檔案領域的新技術、新材料和新措施,介紹各國檔案館館藏,宣傳檔案工作意義,培訓檔案專業人才等。

  主要任務

  ①定期召開國際檔案大會;②建立和加強各國檔案機構專業團隊工作者之間的聯系;③通過交換檔案方面的資料,促進檔案管理和保護技術的發展;④鼓勵各國發展檔案事業,和對檔案工作人員進行工作培訓;⑤通過廣泛介紹檔案目錄,促進人們對檔案的利用和研究;⑥在國際范圍內促進和協調有關檔案工作方面的活動;⑦與其他國際文獻組織與機構合作。

  出版物

  理事會的出版物有:①期刊:《檔案》、《國際檔案理事會通報》、各專業委員會公報及各地區分會雜志。②年鑒。③指南:《歐洲財富》、《拉丁美洲史料指南》、《北美、亞洲和大洋洲史料指南》、《亞洲史料指南》。④論著:《檔案材料的保護和修復》、《檔案館建筑與設備手冊》、《檔案法示范草案》。⑤工具書:《檔案術語詞典》等。

主辦單位:日照市檔案局(館) 版權所有
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